Wat volgt is een opsomming van verschillende functionaliteiten binnen onze software die te maken hebben met deze wetgeving. Aan u de keuze hoe u ermee wenst om te gaan.
Sinds kort kan u de velden die worden uitgelezen beperken. Als u bijvoorbeeld niet wenst dat het rijksregisternummer of de geboortedatum wordt opgeslagen op de klantenfiche, kan dit uitgeschakeld worden.
Bij het aanmaken van een nieuwe klant staan de selectievakjes naast adres, gsm en email (Post, SMS, Email) standaard aangevinkt. Omwille van de GDPR-wetgeving worden deze vinkjes nog belangrijker. Indien gewenst kunnen deze standaard uitgevinkt zijn.
Bij bestaande klanten blijven de vinkjes zoals ze zijn, maar kunnen indien gewenst ook in bulk uitgevinkt worden.
Wil je een extra GDPR-‘goedkeuring’ invoeren, dan hebben we een extra checkbox voorzien. Deze checkbox kan zelfs verplicht worden gemaakt bij creatie/wijziging van een klant. Hou er ook rekening mee dat niet alle standaard rapporten voor mailings rekening houden met deze checkbox! De klantenfiche zal worden geopend na selectie van de klant indien GDPR is uitgevinkt.
De klantenfiche is een standaard functie. Echter is het mogelijk om standaard na ieder kasticket een klantenfiche af te drukken.
Op deze klantenfiche staan alle gegevens vermeld die je bijhoudt van de klant.
Onderaan deze fiche staat een standaard “algemene voorwaarden”. Indien gewenst kan deze tekst aangepast worden naar jouw eigen “algemene GDPR-voorwaarden” en kan een ‘handtekening’ veld voorzien worden.
Mocht u de papieren versie willen digitaliseren dan kan je via de backoffice een foto van de klantenfiche koppelen aan de desbetreffende klant.
